具体开具流程如下：购方操作流程：一．·点击开票软件左上角的【管理】；
二．·点击【红字信息表】；三．·点击【红字专用信息表填开】
四．·选择【购方申请】；
五．·选择【已抵扣】；注：如果购方已做认证（有认证记录）但没有通过需要选择“未抵扣”。六．·点击【确定】；
七．·手工输入信息表内容，重点注意【数量】和【金额】必须是负值
八．·点击右上角【打印】；
九．·点击【不打印】；
十．·点击【红字专用信息表查询导出】；
十一．·点击【上传】；
销方操作流程：
一．·点击开票软件左上角的【管理】；
二．·点击屏幕中间导航图内的【填开】；
三．·选择【专用填开】；
四．·点击上方的【红字】；
五．·选择【直接开具】；
六．·输入信息表编号，然后点击【下一步】；
七．输入对应的蓝字的代码和号码，然后点击【下一步】；八．核对内容，重点注意【数量】和【金额】必须是负值；
九．最后点击右上角【打印】，打印出即可。
法律依据：
《管理办法实施细则》对这六种违法行为进行具体的表述，违反管理法规的行为表现如下：
(一)未按照规定印制或者生产防伪专用品的。
(二)未按照规定领购的。主要包括：
(1)向税务机关以外的单位和个人领购
(2)私售、倒买倒卖
(3)贩运、窝藏假
(4)向他人提供或者借用他人
(5)盗取(用)
(6)其他未按规定领购的行为。
(三)未按照规定开具的。
(四)未按照规定取得的。主要包括：
(1)应取得而未取得
(2)取得不符合规定的
(3)取得时，要求开票方或自行变更品名、金额或税额(4)自行填开入账
(5)其他未按规定取得的行为。
(五)未按照规定保管的。主要包括：
(1)丢失
(2)损(撕)毁
(3)丢失或擅自销毁存根联以及登记簿
(4)未按规定缴销
(5)印制的企业和生产防伪专用品的企业丢失或监制章及防伪专用品等
(6)未按规定建立保管制度
(7)其他未按规定保管的行为。
(六)未按照规定接受税务机关检查的