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Excel核对数据常用的四种方法、快速找出两份数据不同之处

数据信息内容审查是大家儿在平时事热点务管理上全是常常碰到的难点,原文中为小伙子伴们们共享资源几子数据信息内容审查的方法 解数决这种难点。

一.要审查的数据信息内容不非常容易有反复值:(二份额据信息内容的相匹配的部位可以不相互之间对性应)

1.具体操运姿势步骤:

选择二份要审查的数据信息内容→新开始→标准文档格式→突显报表中规版则→反复值→选择反复或者唯一,此外为报表中设定一个文档格式(一般 选择默认设定文档格式就可以)→点一下明确。

2.说明:

(1)假如选择反复,那麼沒有被设定文档格式的报表中便是二份额据信息内容不同样的地区;假如选择唯一,那麼被设定文档格式的报表中便是二份额据信息内容不同样的地区。

(2)如瓜要审查的二份额据信息内容有两列时,可以用连接符&(Shift+7)连接二行的內容到某列,用结构輔助列来核大部分据信息内容。

二.要审查的数据信息内容为二行或者多行数据信息内容:(二份额据信息内容可以存有反复值,可是规定二份额据信息内容寄放器置相互之间对性应。)

1.数据信息内容为多行数据信息内容时:(电脑键盘方便快捷键为Ctrl+\)

选择二份额据信息内容→CTRL+G(F5)→精准定位标准→开启行內容时容区别报表中→明确→添充一个色调→添充色调的报表中便是二份额据信息内容不同样的地区。

2.数据信息内容为2数量据信息内容时:(电脑键盘方便快捷键为Ctrl+Shift+\)

选择二份额据信息内容→CTRL+G(F5)→精准定位标准→开启列內容时容区别报表中→明确→添充一个色调→添充色调的报表中便是二份额据信息内容不同样的地区。

三.审查的数据信息内容有几行两列(可以存有反复值;二份额据信息内容可以没有相同的工作中报表中;二份额据信息内容寄放器置务必相互之间对性应)

1.具体操运姿势步骤:

选择一个工作中报表中的数据信息内容→新开始→标准文档格式→新鄂建准→运用公式计算确务必设定文档格式的报表中→键入公式计算=A1<>'2'!A1→文档格式→添充→选择一个色调→添充色调的报表中便是二份额据信息内容不同样的地区。

2.说明:

(1)公式计算=A1<>'2'!A1中,2是另1各个工作中表的名字。

(2)注意全部的引入方法全是相对性引入,F4键长够变换报表中的引入方法。

四.审查的数据信息内容有几行两列,而且数据信息内容的部位不相匹配(以下面的图所显示)

1.具体操运姿势步骤:

选择这一份额据信息内容→数据信息内容→高級→勾建在原先地区显示信息内容选择結果→标准地区选择另一个份额据信息内容(默认设定状况文件目录地区为第这一份地区)→明确(注意不必开启选择不反复的记录)→为初始记录储存有的数据信息内容添充一个色调→撤销选择(电脑键盘方便快捷键为Ctrl+Shift+L)→沒有添充色调地区便是二份额据信息内容不同样的地区。

2.说明:

(1)全自动选择是最強绝大大部分大部分数据信息内容剖析审查作用。

(2)全自动选择仅有筛选择出二份额据信息内容在哪儿某列不同样,具体哪某列的数据信息内容不同样还务必更进一步一歩审查。

(3)假如数据信息内容的行数非常少,非常容易观察出数据信息内容不同样的地区。假如数据信息内容许多 提议用vlookup或者match+index涵数和排序涵数将二份额据信息内容的部位调放到相互之间对性应取放标准文档格式法审查。

小结:数据信息内容选择涉及到Excel报表中的标准文档格式和全自动选择两个十分器重的作用,假如数据信息内容繁杂还会继续涉及到涵数作用。坚信你认真阅读文章完文齐数据信息内容的审查将已不是难点,全部涉及到数据信息内容审查的难点你都可以轻轻地松松垮垮处理。

版权声明:Excel核对数据常用的四种方法、快速找出两份数据不同之处由Excel小小技巧提供,版权归原作者所有。

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